個人情報の取り扱いについて

 

1.個人情報の取得について

個人情報は適法かつ公正な手段によって取得致します。

個人情報を取得する事業者は次のとおりです。

事業者名称:株式会社日本都市環境公社

管理者:個人情報管理責任者

住所:〒260-0854 千葉市中央区長洲1-11-1

電話番号:043-224-8731

 

2.個人情報の利用目的について

個人情報は、以下の事項を目的として利用致します。また、個人情報は利用目的の範囲内で利用致します。

(1)水道使用料徴収およびガス使用量検針の各受託業務における、次に掲げる活動。

a)新規、変更、訂正及び停止等の登録手続きの遂行。

b)各種通知文書の作成。

c)通知または確認のための電話連絡。

d)お問い合わせに対する回答のための電話連絡。

e)検針にお伺いする際の訪問先の確認。

(2)受託業務以外における、次に掲げる活動

a)当社の事業に関するお問い合わせを頂いた際の、ご案内、送付および連絡などの

  通信。

b)当社がお取引きする先の台帳作成などの顧客管理。

c)当社がお取引きする先の担当者様への送付および連絡などの通信。

 

3.開示対象個人情報について

(1)開示対象個人情報の定義

取得させて頂きます個人情報について、取得後にご本人様より利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めを頂いた場合に、当社がそのすべてに応じることができる権限を有する個人情報を開示対象個人情報といいます。

ただし、当該個人情報の存否が明らかになることによって、次のいずれかが該当する場合には開示対象個人情報とはなりません。

a)ご本人様または第三者様の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるも

  の。

b)違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの。

c)国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるお

  それまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。

d)犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれ

  のあるもの。

また、水道使用料徴収およびガス使用量検針に関する各受託業務において、委託元から当社へ提供される個人情報は開示対象個人情報とはなりません。

 

(2)開示対象個人情報に関する周知事項

①事業者の名称

 上記≪1.個人情報の取得について≫に示す事業者名称と同様です。

②個人情報保護管理者の氏名または職名、所属および連絡先

 上記≪1.個人情報の取得について≫に示す管理者、連絡先と同様です。

③すべての開示対象個人情報の利用目的

 上記≪2.個人情報の利用目的について≫の(2)に掲げるa)~c)項と同様です。

④開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

 下記≪10.個人情報に関する受付窓口≫に示す連絡先をご参照ください。

⑤認定個人情報保護団体について

 当社は、個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づく認定個人情報保護団体

 の対象事業者です。

 ご本人様またはご本人様が委任された代理人様は、当社の個人情報の取り扱いに関

 する苦情を認定個人情報保護団体へお申し出頂くことができます。

 認定個人情報保護団体の概要および苦情解決の連絡先は次のとおりです。

  団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

  担当部署:個人情報保護苦情相談室

  住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

  電話番号:0120-700-779

 

 

(3)開示対象個人情報に関するご請求について

取得させて頂きました個人情報に関しまして、ご本人様が次の事項の請求を希望される場合は、下記≪個人情報に関する受付窓口≫までご連絡をお願い致します。

a)利用目的の通知 b)開示 c)内容の訂正 d)追加 e)削除 

f)利用の停止 g)消去 h)第三者への提供の停止

 

4.個人情報の第三者提供について

法令に定める場合を除き、個人情報はご本人様の同意を得ることなく第三者へ提供することは致しません。

 

5.個人情報の取扱いの委託について

当社では上記利用目的の遂行にあたり、その一部又は全部の業務を外部協力会社へ業務委託することはございません。

ただし、業務委託の必要が生じた場合には、ご本人様に対して事前に必要事項を明示させて頂き、同意を頂いた上で業務委託を行います。

また、個人情報の委託にあたっては、当社が定める管理基準に基づく調査及び選定を行った上で、個人情報管理基準を満たす協力会社に委託するものとし、業務委託先における個人情報管理に対して適正な監督を行います。

 

6.個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関する問い合わせ、苦情、相談についてのお申し出は、下記≪個人情報に関する受付窓口≫までご連絡をお願い致します。

 

7.個人情報提供の任意性について

ご本人様におかれまして個人情報の提供は任意であります。しかしながら、必要な個人情報を提供して頂けない場合は業務の遂行に支障をきたし、その結果としてご本人様に何らかの影響を与えてしまう可能性がありますことをご了承願います。

 

8.その他

当社は、ご本人様が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行いません。

 

9.個人情報に関する受付窓口

事業者名称:株式会社日本都市環境公社

管理者:個人情報管理責任者

住所:〒260-0854 千葉市中央区長洲1-11-1

電話/FAX043-224-8731(電話)043-224-8732(FAX)

 

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